Mitarbeiter Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) Teilzeit mindestens 80%, Vollzeit möglich
Die Evangelische Altenheimat – ab Sommer 2026 Pflegeheimat – ist eine diakonische Stiftung mit Ursprung im Jahr 1874 und zählt heute zu den großen Trägern der Altenhilfe in Baden-Württemberg. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden und etwa 100 Auszubildenden betreibt sie 16 Einrichtungen und bietet vielfältige Leistungen für ältere und pflegebedürftige Menschen – von stationärer Pflege über Betreutes Wohnen bis hin zu ergänzenden Angeboten. Unsere Immobilien sind Lebens- und Arbeitsräume für Bewohnerinnen, Bewohner und Mitarbeitende. Ein sicherer, wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb ist daher zentral für unsere Arbeit. Für unser Bau- und Immobilienmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kaufmännische und koordinierende Aufgaben übernimmt und in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Facility Management und technischer Gebäudeorganisation wirkt.
Das bieten wir Dir:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und technischem Gebäudemanagement
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Enge Zusammenarbeit im Team, mit technischen Mitarbeitenden sowie den Leitern unserer Einrichtungen
- Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen diakonischen Sozialunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive tarifliche Vergütung (AVR/TVöD) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- JobRad Bike- oder E-Bike-Leasing, Deutschland-Job-Ticket
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen
- Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen
- Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern
- Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Maßnahmen
- Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung
- Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management
- Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten
Klingt interessant für Dich? Wir freuen uns auf Dich!
Ralf Matalik steht ab 21.09.2026 für Fragen zur Verfügung.
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